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数据传到中央库后为什么中央库原有数据的题名改变了?
所属软件: 妙思文献 子系统:编目
软件版本:6.5 关键词:题名
答案:
  这是由于将标记为二次进馆的图书修改了正题名的原故造成的。凡是标记为二次进馆的图书当数据传送到中央库时是用这条二次进馆的数据替换中央库的数据,因此你如果修改了标记为二次进馆的数据,传到中央库时都会改变中央库中套用的数据的。
  举例说明:有一套图书每套3册,正题名为《人体.健身.美容》,副题名分别为:《今健身秘诀》,《人体之谜》和《新潮美容实用大全》的三种图书,这套图书的ISBN都是7-5304-1226-4。正题名为《人体.健身.美容》,副题名为《今健身秘诀》的这种图书复本为3,已经在中央库中。现在通过编目著录副题名为《人体之谜》和《新潮美容实用大全》复本都是3本。
  通过编目系统的快速原始编目著录,使用ISBN进行查重,系统会查到中央库相同的ISBN,你误选择“复本”(二次进馆)将副题名为《今健身秘诀》修改为《人体之谜》,输入复本3。再使用ISBN进行查重,系统会查到中央库相同的ISBN,你又误选择“复本”(二次进馆)将副题名为《今健身秘诀》修改为《新潮美容实用大全》输入复本3。这样工作库有两条标记为二次进馆的记录。
  数据传送到中央库的过程:首先传送副题名为《人体之谜》的这条记录,由于是二次进馆的图书系统找到中央库中副题名为《今健身秘诀》这条记录,用副题名为《人体之谜》的这条记录的MARC替换中央库副题名为《今健身秘诀》这条记录的MRAC,这样中央库的原有副题名为《今健身秘诀》的三册图书变为用副题名为《人体之谜》,加上新传的3册共有6册。接着再传送副题名为《新潮美容实用大全》这条记录,由于是二次进馆的图书系统找到中央库中副题名为《人体之谜》这条记录,用副题名为《新潮美容实用大全》的这条记录的MARC替换中央库副题名为《人体之谜》这条记录的MRAC,这样中央库的原有副题名为《人体之谜》的6册图书变为用副题名为《新潮美容实用大全》,加上新传的3册共有9册 。出现这种情况的原因就是由于有相同的ISBN号,编目时没有详细查看MAEC的信息,误认为是二次进馆所造成的。所以在录入这两种图书时,经查重后应选择“参考”而不是“复本”,这样传送到中央库后就会增加两种新书。