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怎样对一批书进行编目?
所属软件: 妙思文献 子系统:编目
软件版本:6.5 关键词:编目 批量
答案:
  1. 利用引导分类模块,对该批图书进行分类,并把分类号写到书的扉页上,(当然对于编目力量比较强的图书馆,可以由编目人员在编目时自行给出)。
  2. 进入编目系统,执行《原始编目》选择《新号》,系统会自动给出一个新批号(批号可以在系统管理的设置最新批号模块中设置),然后选择《确定》进入原始编目界面。
  3. 进入编目界面后,单击右边工具条的《增加》按钮,进入编目查重界面,输入查重条件,如果查到,则会出现一个浏览窗口,可根据实际情况选择套录或不套录,具体操作看状态条的提示即可,否则直接进入编目界面。然后就可以根据每种文献进行编目著录工作了。如果你可以上网,可以通过网页MARC功能复制MARC到你的编目窗口。编目著录提供了两个界面,可根据需要进行选择和跳转。值得一提的是关于自动给书次号和登陆号的问题,建议由系统自动生成。书目信息著录后单击“馆藏信息”按钮增加复本信息。
  4. 一种文献编目完成后,存盘再编辑下一条。如果一次编不完,在下一次进入原始编目时,选择《提取》,然后再选择批号即可。
  5. 编目完成一批文献后,进入《分编管理》,打印贵馆需要的卡片、书标和传票。
  6. 然后再执行数据传送。这样这批书的编目工作就完成了。