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《文献管理集成系统》V6.0系统升级说明

2005.03.14

  公司近一段时间对《文献管理集成系统》Ver 6.0进行优化和升级。新版V6.0系统取消了运行系统安装目录下的System文件,将系统所需的各种参数保存到Windows系统的注册表中,保证了系统参数的安全性。用户下载升级程序并安装后,要进行重定向数据源操作。优化新增功能如下:

一、 采购系统:
  1、导入订单
  目的:由于大部分书商提供卖书配备Marc数据服务。如果没有利用系统进行图书预订,而是直接买回带有Marc数据可利用订单导入功能导入数据。导入后可进行书目验收。如果书商提供预订书目的MARC数据可以通过此功能进行批量查重后直接选择要订购的图书并可编辑预订套数,设置后点击“导入”按钮系统会接收被选择书目。此功能会节省大量的订单录入时间和工作量。
功能:增加批量查重和定义二次进馆功能。进行批量查重后如果发现重复可对这些重复的数据再一次进行详细比较,以确保是否作为二次进馆。
  2、书目验收
  修改:增加新书时(通过新增按钮)在各文本框中输入内容后,通过验收浏览功能查看各项内容与显示的字段不能一一对应。
  修改:如果调用验收浏览前对新增加的书目信息进行修保存的,验收浏览见不到,财产登记时也无法登记此书,只有再次修改验收的复本数。(如:2本现为3本再改为2本)才能浏览到和能够登记。
   3、新增书验收(2)功能
  用途:对一种图书同时验收同时登录。
  功能:可选择自动生成登录号、条形码。如果借助条码阅读器进行条码扫描,新增了自动换行功能,即扫描当前条码后光标会立即定位到下一行条码列中。验收时可以一次验收一册图书也可以一次验收多册图书。通过此功能进行验收后不用再进行财产登记。
  4、订单导出
  以Marc格式输出订购的数据。用户在导出前需要与书商商定有关Marc中订购信息字段名,导出时根据系统提供的参数进行设置。
  5、新增最大登录号维护
  用途:由于各种原因造成当前数据库中存在不正确的最大登录号,因此在自动生成登录号时会产生错误的登录号。通过此功能系统会列出当前数据库中前20个最大登录号的记录供用户进行修改。
  功能:以列表形式列出登录号、条形码,正题名、责任者、出版者、出版日期和分配地址等信息。提供打印功能和修改登录号功能。
  6、新增缺到情况明细
  用途:检索某个预订时期范围内某书商缺到图书明细信息。系统会列出每种预订套数小与验收套数和从未到馆的有关信息。以列表形式列出图书来源、订购号、批号、正题名、责任者、分册号、版本、ISBN、出版者、出版地、出版日期、作品语种、预订日期、预订套数、验收套数、缺到套数、获得方式、采购方式和采购员等信息。
  功能:提供“批号”、“图书来源”和预订时期范围的检索条件,可分别检索“部分到馆情况”、“从未到馆情况”和“全部未到齐情况”。以列表显示、打印预览、打印和各种格式文件的形式数据输出数据。
  7、新增Z39.50服务字典维护
用途:通过字典维护增加联合编目中心地址便于采购时连接编目中心下载Marc数据。
  8、新增重建系统文档索引
  用途:在实际系统运行过程中会调用大量的系统文档(字典)解决重复数据的著录,这些文档大部分保存在本地计算机中。由于各种原因可能某些文档的索引文件被破坏,使系统在运行时产生错误。因此利用这一功能来修复或重建索引文件。
  功能:重建系统文档索引并报告各个系统文档的修复情况。
  说明:在运行“重建系统文档索引”时如果索引文件已被破坏系统会调出“打开文件对话框”,此时连续点击“取消”按钮,运行结束后根据系统报告(显示文件的用途和文件名,系统文件安装在运行文件文件夹下的PFTDOCUMENT文件夹中)将损坏的索引文件删除(扩展名为.cdx),再次连续运行“重建系统文档索引”两次。

二、图书编目系统
  1、新增允许索书号重复
手工编辑书次号时如果系统发现索书号重复系统会列出与之对应的信息(正题名、责任者、出版者和出版日期等)并提供是否允许重复选项。
在进行编目操作时,可以鼠标双击分类号或书次号文本框进入分类查重界面查看同分类号全部书次号。
  2、打印馆藏明细功能中新增按登录号数字大小顺序等排序功能
  在打印馆藏明细条件设置窗口中增加输出顺序选项,登录号(按数字大小)、馆藏地址和登录号组合排序、馆藏地址、正题名和责任者组合排序、正题名和责任者组合排序以及索取号、正题名和责任者组合排序。
  3、快速著录界面增加订购号与机读目录对应字段CNMARC:092b/USMARC:530d的自动绑定功能
  即在订购号录入框中录入的数据会立即在MRAC中生成CNMARC:092b/USMARC:530d子字段。在MARC编辑器中对CNMARC:092b/USMARC:530d子字段进行著录后写入购号录入框中。注意:要启用该项绑定功能,必须删除运行程序目录下的EDITOR.*文件。 
  4、允许MARC编辑参数中的所有子字段(包括自定义的子字段)添加到快速著录界面中
  如果用户希望在快速著录界面中著录某些新定义的MARC子字段,方法是:通过系统管理/设置编辑器参数菜单调用设置编辑器参数功能进行新子字段的定义;通过快速著录界面中的“定义输入区”功能添加新子字段。
  5、快速著录界面中增加了对错误的ISBN号与机读目录对应子字段CNMARC:010z/USMARC:020自动绑定功能
  在录入ISBN时如果录入的格式有错,系统会提示“错误数据”。如果选择“接受错误数据”系统将错误数据自动写入CNMARC:010z/USMARC:020中并且ISBN录入框中只能显示正确的数据。
  6、快速著录界面取消了鼠标双击不携带字典的任何录入框时弹出的背景色黄色的列表框
  7、新增重建系统文档索引
  参见采购系统。

三、图书典藏管理系统
  1、新增工作库条码浏览功能
  用途:用于浏览工作库中某一批图书的所有登录号和条形码信息以及他们所处的工作状态。
  功能:选择工作库中的某一批号,以列表的形式显示工作库中该批中所有图书的条码。显示信息含有:当前每册图书所处的工作状态(以登记、待编目、已编目、在典藏和已入库)、登录号、条形码、分配地址、索书号、正题名、责任者、出版者、出版地、出版日期、ISBN、获得方式、页卷数、分册号、版本、作品语种、二次进馆。能够以打印、各种格式文件等形式输出。提供组合排序、过滤和查找等功能。
  2、典藏传中央功能增加复本数为零的非法数据显示功能
  用途:在编目系统对经过采购系统的图书进行编目或直接编目的图书的过程中,由于误操作导致个别图书复本数为零,如果这类图书传送到中央库将造成垃圾数据。典藏传中央时系统显示该批图书中复本数为零的图书,以便用户修改这些数据。
  功能:以列表的形式显示复本数为零的图书。显示内容有:验收套数、预订套数、索取号、正题名和责任者。列表中以不同颜色表示记录的不同错误性质,记录背景颜色为白色表示预订套数和验收套数都为零的图书,这部分图书可能是直接编目时忘记添加馆藏信息(即:添加复本);记录背景颜色为黄色表示预订套数不为零而验收套数为零的图书,这部分图书可能是直接编目时著录了预订套数,但忘记添加馆藏信息(即:添加复本);
记录背景颜色为粉红色表示预订套数和验收套数不为零的图书,这部分图书可能是经采购验收后传送到编目,编目时误操作删除了复本信息。提供“是否传送”按纽。数据输出方式有:打印预览;打印和多种格式文件保存。
  3、打印馆藏明细功能中新增按登录号数字大小顺序等排序功能
  参见:图书编目系统。
  4、新增重建系统文档索引
  参见图书采购系统。

四、流通管理系统
  1、新增读者库检索系统
  用途:能够按单位或个人检索读者信息或列出全部读者。在一个窗口中进行有关读者的多种信息的查看
  功能:提供按读者单位、读者姓名、读者正号来检索读者或提供浏览全部读者功能。在读者数据窗口中提供立即查看选中读者的借书情况、归还情况、预约情况、违章情况、账目情况和信息功能。提供组合排序、过滤、查找功能。以打印预览、打印机输出、各种文件格式存入文件方式输出数据。列表中显示列有:读者证号、读者姓名、读者单位、读者类别、读者身份、读者口令、出生日期、办证日期、终止日期、邮政编码、地址、电话和E-MAIL。
  2、新增读者人数统计
  用途:统计各单位已经注册的读者人数。
  功能:以列表的形式按读者单位显示:单位名称、正常人数、停借人数、挂失登记人数、挂失人数、删除人数、和合计人数。提供组合排序、过滤、查找、图标显示等功能。提供打印预览、打印输出、各种格式文件保存数据输出形式。
  3、新增借书排行榜
  用途:按读者借阅图书数量由大到小排列。
  功能:提供设置借阅书量排序的时间范围,以列表形式显示,册次、读者证号、姓名和读者单位信息。提供组合排序、查找、过滤、打印预览、打印、存入外部文件等功能。

五、连续出版物管理系统
  1、新增打印分配明细
  用途:用于打印某一验收批号在某一时间范围内到馆的现刊明细,按馆藏地址分页。
  功能:选择验收批号,指定验收时刻进入打印预览窗口。提供设置该批号验收数据明细按馆藏地址强行分页。
  2、修改打印验收单
  由于该项打印主要针对各个期刊不同卷期标识验收数的统计取,故消打印分配地址项。
  3、装订下架新增选择装订数功能
  用途:一次性完成装订。
  功能:在“装订录入”窗口中选定要装订的刊次后,点击下一步进入“期刊装订录入”窗口中新增加“选择装订分数”微调控制框,通过点击上下按钮设置装订分数。系统根据选择的装订刊次自动给出最大装订分数。例如:某刊出版频率为月刊、预订2份,全部选择装订后微调控制框中最大数字是2。选择2表示装订两份每份期数12期。选择1表示装订壹份每份期数24期。
  4、新增期刊装订验收浏览
  用途:用于查看装订期刊的验收情况。
  功能:以列表形式显示装订期刊的验收信息,显示内容有卷期说明、题名项、索取号、装订份数、验收份数、装订单位和装订形式。底色为绿色的记录表示装订份数等于验收份数,底色为白色的记录表示验收份数为零,底色为黄色的记录表示验收份数小与装订份数。列表中的数据可以以打印预览、打印、图表、存入外部文件等方式输出。提供组合排序、查找、过滤等功能。
  5、期刊验收窗口新增显示“预分配地址信息”框
  用途:验收现刊时同时显示该刊期次分配地址情况。